行政AI研習大綱

協助行政人員運用 AI 提升工作效率,涵蓋 Excel 公式、自動化工具、海報設計等實用技能

課程時長

每場 3 小時

攜帶工具

筆電、平板或電腦教室(部分課程需手機)

課程內容

主題大綱時長攜帶工具
ChatGPT 讓你從 Excel 公式苦手變神手
  1. 認識 Google sheet/Excel
  2. 詠唱術:再也不用記公式
  3. 姓名抓取、西元年轉民國紀年、電話號碼格式設定
  4. 學生出缺勤快速計算
  5. 跨表抓取學生不同科成績
  6. 經費管理 & 條件格式設定
3 小時筆電、平板或電腦教室
教師行政工作全自動化神器 - GAS
  1. GAS 的核心概念與應用方式
  2. Google 表單自動生成
  3. 一鍵匯入生成多份領據 PDF
  4. 課堂點名 + 自動發信通知缺席同學
  5. 一次匯入多張相片到Slides
  6. 全自動化自己的行政工作
3 小時筆電、平板或電腦教室
用 AI 讓你的工作加速 5 倍 - 提早下班計畫
  1. 人機協作原則
  2. 解構咒語與追問
  3. 行政工作實作:協助寫信件、整理會議紀錄、協助文案撰寫、撰寫計畫書
  4. 你該怎麼看待 AI
3 小時筆電、平板或電腦教室
Canva 高質感海報實戰全攻略
  1. Canva 介面與基本操作
  2. 海報實戰演練:挑選「模板」、添加「元素」、調整「文字」、設計「圖表」
  3. 進階功能:魔法工作室美圖修修、大量建立文宣
3 小時筆電、平板或電腦教室
AI 短影音大師班
  1. ChatGPT 短影音腳本撰寫:分析成功案例架構、鉤子句+主題+行動呼籲
  2. 短影音配樂創作:語言+主題+曲風
  3. 團隊分工拍攝腳本&剪輯:腳本演練、拍攝協作、實地拍攝剪輯
3 小時手機
教師必知的超級第二大腦 - NotebookLM
  1. 課程錄音/會議記錄轉逐字稿
  2. 上傳行政條文,快速提取重點
  3. 上傳學生簡報給回饋與教案修改
  4. 上傳個人對話記錄,分析 MBTI 與個人風格
  5. 生成心智圖
3 小時筆電、平板或電腦教室
內行人的 AI 祕密基地 - Google AI Studio
  1. YouTube 影片轉逐字稿
  2. 上傳多份PDF檔&音檔&影像檔分析
  3. 上傳中英文作文批改
  4. 即時語音&視訊電話&螢幕分享畫面
  5. 詠唱式美圖修修
3 小時筆電、平板或電腦教室
免費用戶的 AI 救星 - Gemini
  1. AI 版 Word:Canvas
  2. 論文等級助理:Deep Research
  3. AI 講給你聽:Podcast
  4. 自訂專屬機器人:Gems
  5. 懂你的 AI:個人化模式(Personalization experimental)
3 小時筆電、平板或電腦教室
美感救星:人人都是 AI 繪圖設計師
  1. 人機協作原則
  2. Bing image creator 繪圖實作:不同風格的數位分身、腦洞大開的跨界合作
  3. A1.art 人像實作:濾鏡套套看
  4. Recraft 改圖實作:以圖改圖、商品 mockup
  5. Canva 美圖修修實作:魔法工作室、大量建立文宣
  6. AI 與人類的美學交鋒
3 小時筆電、平板或電腦教室
自媒體初心者 AI 經營指南
  1. 人機協作原則
  2. 自媒體定位分析:個人亮點、核心價值
  3. 受眾分析、競品分析
  4. 品牌Logo、個人形象設計
  5. 高效蹭時事企劃
  6. 人人都是自媒體的時代啟示
3 小時筆電、平板或電腦教室